GESTÃO DE PROJETOS


Semelhante ao processo de planejamento, o Gerenciamento pelas Diretrizes irá estabelecer planos que reúnam várias medidas prioritárias para que todos os envolvidos no empreendimento possam atingir a meta. Dessa forma, o planejamento envolverá:


problema, baixo custo, análise e o estabelecimento de um plano.


rapidez e flexibilidade, análise do processo, estruturação de um plano e baixo custo.


problema, análise da ocorrência, análise do processo, eficiência e simplicidade.


problema, análise da ocorrência, análise do processo e o estabelecimento de um plano.


simplicidade, baixo custo, análise do processo e do problema e agilidade.

Simulada a partir de um conjunto de atividades planejadas e sistemáticas, a garantia da qualidade em projetos se dará após a implementação do sistema de qualidade ao qual garantirá para o cliente atender aos requisitos propostos no escopo do projeto.

 

A garantia da qualidade no projeto visará dois objetivos?

 

PRIMEIRO:

  • o envolvimento, comprometimento e participação de todos os stakeholders e as equipes de planejamento e execução, empenhados para alcançar e manter uma meta, objetivo;

SEGUNDO:

  • a promoção da confiança dos clientes (consumidores) por parte dos stakeholders e das equipes, fornecendo produtos ou serviços conforme especificação.

 

Analisando estes objetivos, pode-se afirmar que:

 


Os objetivos são complementares e não estão corretos.


Os objetivos são independentes e não estão corretos.


Os objetivos são complementares e estão corretos.


Os objetivos não são relacionados e estão corretos.


Os objetivos são independentes e estão corretos.

De acordo com o Guia PMBOK®, o Escritório de Projetos também denominado de PMO (Project Management Office), é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de ferramentas, técnicas e metodologias. Sendo assim, assinale a alternativa correta a respeito do Escritório de Projetos.

 


O Escritório de Projetos não pode ser corporativo, departamental ou operacional.


O Escritório de Projetos só pode ser corporativo, não podendo ser departamental ou operacional.


O escritório de projetos contribui exclusivamente na execução de tarefas organizacionais.


O PMO corporativo tem abrangência em todos os projetos da organização.


O PMO operacional é o escritório de projetos que gerencia toda a organização.

Analise as afirmações a seguir:

 

I - Segundo o PMBOK, o planejamento da qualidade envolve identificar quais padrões de qualidade são relevantes para o projeto e determinar como satisfazê-los.

II - Por exemplo, a gerência de qualidade desejada pode exigir ajustes no custo ou no cronograma. Por outro lado, a qualidade do produto desejada pode exigir uma análise de risco detalhada para um problema identificado.

PORQUE

III -  Ele é um dos processos-chave facilitadores durante o planejamento do projeto e deve ser executado regular e paralelamente aos outros processo do planejamento do projeto.


Ao julgar as afirmações acima, pode-se dizer que:


As afirmações iniciais são falsa, mantendo apenas a justificativa como verdadeira.


As afirmações I e II são verdadeiras e justificadas pela afirmação III, que também é verdade.


A afirmação II é justificada pela afirmação I, porém a afirmação III é falsa.


A afirmação II é justificada pela afirmação I, tendo apenas a afirmação III é verdadeira


A afirmação I é justificada pela afirmação II, porém a afirmação III é falsa.

No início do projeto pode-se determinar uma curva em escalas de custos e tempo, conforme a figura acima. A disponibilidade que o projeto tem, considerando uma reserva em torno de 10% do total disponível, para cobrir imprevistos de pequena monta e evitar maiores desacertos por falta de recursos de emergência denomina-se:

 


Tempo reativo do projeto


Tempo de adaptação do projeto


Tempo no término do orçamento


Tempo do ciclo de vida de um projeto


Tempo total alocado ao projeto

Conformidade de um produto é a característica de “atendimento a um requisito”, ao contrário, não-conformidade é o “não atendimento a um requisito”. Qualquer não-conformidade pode ser submetida a processos de correção, que é a “ação para eliminar uma não-conformidade identificada”. De acordo com o texto descrito acima, para corrigir uma não-conformidade podemos adotar a seguinte ação:

 


Ação preventiva


Ação educativa


Ação recreativa


Ação normativa


Ação restauradora

O que vem a ser a o “Gerenciamento da Integração” na Gestão Integrada de Projetos?


um conceito de motivação e crescimento, alinhado ao relacionamento com os produtos e serviços esperados em um projeto para clientes.


um conceito de atendimento, antes do início das atividades, a inclusão de todo o trabalho necessário para a obtenção do sucesso do projeto.


um subconjunto do gerenciamento encarregado de garantir a coordenação de todos os elementos identificados no projeto, pelo menos os mais relevantes.


um processo que deve ser garantido pelas relações desenvolvidas no interior das equipes, encarregadas de completar cada ciclo.


um relacionamento com os produtos e serviços esperados em um projeto.

Analise atentamente cada uma das atividades descritas a seguir:

Comparação do desempenho real do projeto com o plano de gerenciamento do projeto;

Avaliação do desempenho para determinar se são indicadas ações preventivas ou corretivas, e recomendar essas ações conforme necessário;

Análise, acompanhamento e monitoramento de riscos do projeto para garantir que os riscos sejam identificados, que o andamento seja relatado e que planos de respostas a riscos adequados estejam sendo executados;

Manutenção de uma base de informações precisas e corretas relativas ao(s) produtos (s) do projeto e sua documentação associada até o término do projeto;

Fornecimento de informações para dar suporte a relatórios de andamento, medições de progresso e previsões;

Fornecimento de previsões para atualizar o custo atual e as informações sobre o cronograma atual;

 

As atividades destacadas acima se referem a qual nível do Gerenciamento em Projetos?


do Gerenciamento do Trabalho do Projeto


do Gerenciamento de Custo do Projeto


do Gerenciamento da Qualidade do Projeto


do Gerenciamento de Tempo do Projeto


do Gerenciamento de Metas do Projeto

O encerramento do projeto envolve uma série de providências que dependem do motivos do encerramento, dentre eles podemos destacar:


Sucesso no alcance do objetivo


Início do pagamento do projeto


As tarefas distribuídas após a reintegração dos projetos


As reuniões iniciais para a execução dos projetos


Planejamento inicial das tarefas

Este documento especifica o sistema de gestão da qualidade de uma organização, e nele, devem constar os termos da política da qualidade e a descrição do sistema de gestão da qualidade. O documento citado anteriormente é o (a):


Implementação da qualidade


Manual da qualidade


Documento de retirada de qualidade


Extratificação da qualidade


Contrato de qualidade